Как правильно пишется дата в письме


как правильно пишется дата в письме

Реквизит дата документа: как правильно оформить? Применяется два способа написания (оформления) дат — цифровой и словесно-цифровой.

Датой документа является дата его подписания (приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки и др.); или утверждения (правила, инструкции, положения, планы, отчеты и др.). Для протокола заседания, принимаемого коллегиальным органом (советом, собранием, профкомом, президиумом) – дата его принятия. Для акта — дата события. Дата документа представляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Документы, изданные двумя организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты.

Как правильно пишется адрес в письме

СПОСОБЫ НАПИСАНИЯ ДАТ И ВРЕМЕНИ ДНЯ В ДОКУМЕНТАХ

Применяется два способа написания дат — цифровой и словесно-цифровой.

Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов на ЭВМ. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год.
Например: 1 сентября 2006 года — 01.09.2006.

Примечание. В тексте научно-технических документов форма написания установлена в ГОСТ ИСО 8601-2001.


По этому стандарту календарную дату надо выражать годом, месяцем и днем месяца: 1997-03-14 (или 19970314). Сокращенно без дня: 97-03. Сокращенно с днем: 97-03-14.

Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей.

Как правильно пишется приложение в письме

Инфоinfo
Даже если вы достаточно неплохо владеете языком, вы можете испытывать трудности, когда нужно назвать или написать какие-либо числа. Сегодня вы узнаете, как правильно назвать и писать даты по-английски, чтобы грамотно изъясняться и не допускать оплошностей при общении с носителями.

Очень важно верно произнести такие данные, чтобы не возникало различных ошибок при общении, написании или заполнении.

Написание даты в документах

Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов на ЭВМ.


Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год. Например: 1 сентября 2006 года — 01.09.2006.

Рекомендуем прочесть: Права солдата срочника

Примечание.

Как правильно пишется приветствие в письме

Вниманиеattention
В соответствии с ГОСТ ИСО 8601-2001) пример написания даты 1 сентября 2006 года вы глядит следующим образом: 20060901 (основной формат); 2006-09-01 (расширенный формат); 06-09-01 (сокращенный формат).

В тексте всех видов изданий, кроме изданий научно-технических документов, время дня обозначается в последовательности: часы, минуты, секунды. Например: Было 7 часов 45 минут 30 секунд; На часах было 12 часов пополудни.


Следует различать число единиц времени, когда применяется сокращенное обозначение единиц (Прошло 6 ч 30 мин 45 с), от обозначения времени дня, когда чаще всего слова часы, минуты, секунды употребляются в развернутом виде (см. пример выше).

Форма представления времени дня в научно-технических документах установлена в ГОСТ ИСО 8601-2001.

Как правильно пишется слово в письменном

Важноimportant
Принятое сокращение слова годыгг.

Следует писать: 2010–2012 гг. Такое сокращение читается как «две тысячи десятый–две тысячи двенадцатый годы».

Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.

Дата документа относится к реквизитам, для которых на бланке проставляются отметки.

Примечание. В тексте научно-технических документов форма написания установлена в ГОСТ ИСО 8601-2001.


По этому стандарту календарную дату надо выражать годом, месяцем и днем месяца: 1997-03-14 (или 19970314). Сокращенно без дня: 97-03. Сокращенно с днем: 97-03-14.

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях.

Как правильно пишется письменно

Кроме того, при указании фамилии и инициалов должностного лица-адресата, можно будет указывать «г-ну» или «г-же».

Согласно новому ГОСТ по делопроизводству в 2018 году, изменился и состав реквизита «Отметка об исполнителе» (25). Фамилия, имя и отчество лица, исполнившего документ, пишутся полностью.
Кроме номера телефона исполнителя, в реквизите можно указать электронный адрес, должность и наименование подразделения.

При указании даты документа в реквизите 10 день можно писать без «0», например, не «01 июля 2018», а «1 июля 2018».

Новый ГОСТ по делопроизводству 2018 скачать можно в правовой базе электронного журнала «Справочник секретаря».

Вывод

Соблюдая требования нового ГОСТ по делопроизводству 2018 можно сократить время на оформление и исполнение документов.

Как правильно пишется письменный стол

ГОСТ оформления документов с 1 июля. Что изменилось в новом гост и как теперь организовать работу с нормативно-методическими документами, читайте в журнале «Справочник секретаря».

При введении требований нового ГОСТ по делопроизводству 2018 года, ответственность за их неисполнение может быть предусмотрена на уровне должностных инструкций.

Обратите внимание!

Инструкция по делопроизводству по новому ГОСТу должна быть приведена в соответствие с изменившимися требованиями.

Какие реквизиты включены в ГОСТ по делопроизводству и документообороту в 2018 году?

К организационно-распорядительным документам относятся не только те, что включены в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации». Любая справка, служебная записка или письмо будет считаться документом только при наличии реквизитов.

Как правильно пишется письменно 12

В соответствии с последними рекомендациями ГОСТ в реквизите документа допустимо написание числа без «0». Сравните: прежняя редакция — «09 апреля 2019 г.», новая редакция — «9 апреля 2019 г.».
При сокращении слова «год» обязательно ставится пробел и точка.

Словесное написание даты уместно только в специальных документах, например в доверенности: девятое апреля две тысячи девятнадцатого года.

Пишем частичное представление: месяц, год

При написании даты, которая состоит из месяца и года, полугодия и года следует воспользоваться следующими правилами написания дат:

  • в марте 2019 г.;
  • в марте — апреле 2019 г.;
  • второе полугодие 2018 г., II полугодие, во 2-м полугодии;
  • во II квартале 2018 г.

Обратите внимание, что для записи полугодия допустимы варианты.

Как правильно пишется письменно 17

Дата документа.Датой документа является дата егоподписания; для утверждаемых документов– дата утверждения; для актов и протоколов– дата события. Дата проставляетсядолжностным лицом, подписывающимдокумент.

Реквизит12.

Регистрационный номер документа.Данный номер проставляется при регистрациидокумента в организации – авторедокумента. Как правило, состоит изпорядкового номера документа врегистрируемом массиве (приказы, письма,протоколы и т. д.). Помимо порядковогономера может быть проставлен индексструктурного отдела, индекс должностноголица и др.

Реквизит13. Ссылка на индекс и дату входящегодокумента.Этот реквизит включается только в бланкписьма, он предназначен для проставлениядаты и индекса того документа, на которыйдается ответ.

Реквизит14.

Как правильно пишется письменно 400

В таком случаенаименование организации пишется вименительном падеже (располагается вправом углу документа) и адресованиеоформляется следующим образом:

Гостиница«Север»

Управление средств размещения

При направлениидокумента должностному лицу названиеорганизации пишется в именительномпадеже, а должность и фамилия адресата– в дательном. Например:

Гостиница«Север»

Начальникууправления

Средствразмещения

И.А. Петрову

Принаправлении документа руководителюорганизации её название входит в составдолжности адресата. Например:

Генеральномудиректору

издательскогодома

«Путешественник»

В.И.

Как правильно пишется письменно 13

Требования к оформлениюдокументов» в российской практикеделопроизводства выделяется тридцатьреквизитов:

Реквизит01. Государственный герб РоссийскойФедерации.

Применяетсяна бланках документов органов властиРоссийской Федерации, а также на бланкахтерриториальных органов федеральныхминистерств и ведомств. ИзображениеГосударственного герба на бланкахдокументов регламентировано Положениемо Государственном гербе РоссийскойФедерации, утвержденном Указом ПрезидентаРоссии от 30.11.1993 № 2050.

Реквизит02. Герб субъекта Российской Федерации.Применяется на бланках документоворганов исполнительной власти(администрации краев, областей, городовфедерального значения, органов местногосамоуправления). Размещение герба городаили области возможно, если они утвержденыконституциями, уставами или инымиправовыми актами субъектов РоссийскойФедерации.

Реквизит03.

Как правильно пишется дата в письме

Однако кроме этого к документупредъявляются требования идентификацииего автора, придания документу юридическойсилы, создания условий для использованиядокумента в управленческой деятельности.

С этой целью при подготовке и оформлениидокументов используются реквизиты(элементы, составляющие документ –наименование документа, адресат, текст,дата, подпись и т. д.). Документы,выполняющие разные функции состоят изразного набора реквизитов. Числореквизитов определяется целями созданиядокумента, его назначением.

Для некоторыхдокументов число реквизитов строгорегламентировано, для других число исостав реквизитов установленызаконодательными и нормативными актами.

Согласно ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системыдокументации.

Унифицированная системаорганизационно-распорядительнойдокументации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Федеральный номер)

Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *